【非常馆事】图书馆团队完成学校2024年度职称评审论文核定工作

2024年9月26日-10月14日，根据学校2024年度教师职称评审工作的需求，受学校科研院委托，图书馆组成以数据技术部机构知识库建设团队为核心的专项工作组，开展了对2024年度教师职称评审中理工生医学科类学术论文的核定工作，共对学校21个学院259位老师的2226篇学术论文进行了严格核定，并按时提交给学校，得到科研院、人事处等相关职能部处的高度肯定。

在具体工作中，专项工作组首先对工作流程进行科学梳理，对标人事处、科研院今年对职称评审的新要求，通过开发职称学术论文数据自动化处理程序，对老师们提交的职称评审相关各种学术论文支撑材料进行格式标准化和数据自动提取入库处理，形成职称评审论文待核信息数据集，作为后续数据核定与操作的标准化对象；然后，通过开发职称学术论文数据比对与认定程序，依托图书馆“西南交通大学学术成果核实库”的前期建设成果，完成了62.36%的职称学术论文的自动化比对核定工作，大大提升了工作效率，同时根据学校的新标准，有效完善了机构知识库系统数据与功能建设。对于其余未收录在成果核实库中的838篇学术论文，专项工作组则采用人工审核方式，利用图书馆资源数据库逐一进行细致比对与核实；最后，将所有核定结果合并汇总后，再次用程序对相关职称评审学术论文与作者的关联、发表时间范围、期刊ISSN、期刊级别、折算篇数等内容进行自动化核定与处理，形成初步论文核定情况表，经馆员对其中不符合规则的“不予认定”论文进行再次审核后，形成《西南交通大学2024年职称评审学术论文核定结果汇总表》和《西南交通大学2024年职称评审学术论文核定结果汇总统计表》，为全部职称评审学术论文给出最终核定结论或意见。

工作结束后，数据技术部立即着手对本次工作流程与内容进行重新梳理与总结，固化好的经验，对存在的问题提出改进思路与设想，为来年工作的进一步优化打下了基础，并撰写完成《2024年度西南交通大学职称评审论文核定工作总结》上报图书馆。

值得一提的是，往年这项需要安排多名馆员花费1个多月时间才能完成的工作，今年学校只给了19天的时间，除去国庆节、周末等假日，实际工作日只有10天，面对时间紧任务重的新情况，专项工作组之所以能圆满完成任务，首先，是离不开前期机构知识库建设和学术成果定位核实工作打下的基础，以26万条机构成果数据和近5万条学术成果精准归属核实数据为支撑，完成了三分之二的职称评审学术论文自动核定工作量，大大节省了工作时间；其次，是依托数据技术部系统开发馆员的技术开发能力，采用伴随式敏捷开发模式，实时开发程序来解决专项工作中新出现的各类数据处理和流程自动化问题，极大地提升了工作效率；最后，也是最关键的，是专项工作组的凌云、谭建、李一平、张爽、李向前等馆员以高度的责任心和团队合作精神，充分发挥专业优势，不计个人得失，牺牲国庆和周末等节假日休息时间，加班加点、保质保量地按时完成了本项重点工作，充分体现了图书馆教师的专业素养、敬业精神和奉献精神，他们的默默付出和无私奉献，为学校的发展贡献了自己的力量。

通过本次工作，不但顺利完成了学校工作任务，图书馆还收集到职能部门的新需求，机构知识库的收录信息得以扩展，进一步完善了学术成果数据的支撑体系；通过教师提交的学术成果数据与成果核实库数据的对比核对，修正了部分前期核实工作中的错误，实现了数据反哺，进一步提升了机构知识库的数据质量。这些都验证了图书馆多年来系统化推进西南交通大学机构知识库建设的必要性，实现了其建设之初的重要愿景，充分体现了图书馆主动融入学校建设发展、为学校提供深度学术文献信息服务的能力与价值。

让我们携手共进，为西南交通大学的美好未来继续努力！

撰稿：张爽  

审核：李宁、郑江